Un espace contrôlé pour les documents sensibles
Revue sécurisée. Traçabilité claire. Collaboration maîtrisée.
Enclave Documentaire offre un environnement unique et sobre pour relire, annoter et approuver des documents nécessitant confidentialité, traçabilité et contrôle d’accès.
Fonctionnalités
Sobre. Prévisible. Vérifiable.
Workflows de revue
Étapes, relecteurs et jalons d’approbation clairement définis.
Modèle brouillon → revue → approbation.
Commentaires & annotations
Centralisation des échanges, statut de résolution, attribution des actions. Réduction des fils de mail.
Partage maîtrisé
Accès limité dans le temps, permissions ciblées et options de filigrane. Diminution des fuites accidentelles.
Gestion des versions
Suivi des révisions, comparaison des changements et source de vérité unique pour les documents critiques.
Audit & reporting
Journaux exportables : accès, actions de revue, validations. Production d’éléments de preuve.
Intégrations
SSO entreprise et connecteurs de journalisation (SIEM) si nécessaire. Conçu pour s’insérer proprement.
Sécurité
Contrôles d’abord. Fonctionnel ensuite.
Contrôles principaux
- Chiffrement : données en transit (TLS) et au repos, options de gestion des clés.
- Accès : moindre privilège, permissions granulaires, authentification renforcée en option.
- Isolation : séparation des espaces et frontières de données configurables.
- Journalisation : événements d’audit pour accès et actions de revue.
- Rétention : politiques de rétention, gel légal (hold) et suppression maîtrisée.
Posture opérationnelle
- Changements : processus de mise en production et historique documenté.
- Supervision : métriques, alertes et gestion d’incidents.
- Sauvegardes : sauvegardes vérifiées et objectifs de reprise définis.
- Durcissement : configurations par défaut sécurisées.
- Assurance : tests de sécurité et suivi des correctifs (selon périmètre).
Conformité
Sorties orientées preuves.
Axes courants
- Sécurité : contrôle d’accès, traçabilité, gouvernance.
- Confidentialité : minimisation, rétention, partage contrôlé.
- Archivage : règles de conservation et gel légal.
- Évaluation fournisseur : documentation et questionnaires.
Livrables typiques
- Exports d’audit : accès, actions, validations.
- Cartographie des contrôles : matrice exigences ↔ contrôles.
- Gestion des données : traitement, localisation, classification.
- Registre des risques : risques identifiés et mesures associées (optionnel).
Contact
Sans surprise. Efficace.
Informations
- Service : Revue & Collaboration Documentaire Sécurisées
- Positionnement : Entreprise / Secteurs régulés
- Localisation des données : Paramétrable (région / tenant)
- Support : Heures ouvrées + escalade